個人情報保護方針

株式会社トラント(以下、「当社」という。)は、システム開発を営む企業として、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

  • 1:当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
  • 2:当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
  • 3:当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  • 4:当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
  • 5:当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
  • 6:当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
  • 7:当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

改定日 2017年04月01日
制定日 2005年10月01日
株式会社 トラント
代表取締役 小川 直子

個人情報に関する問い合わせ窓口

株式会社トラント 苦情相談窓口
東京都渋谷区恵比寿4-6-1 恵比寿MFビル8F

TEL:03-6409-6484

FAX:03-6409-6485
受付時間:平日9:00〜18:00

個人情報の取り扱いに関する公表事項

当社が保有する個人情報の利用目的について

当社が、本人もしくは取引先等を通じて取得する個人情報の利用目的は下表になります。
利用目的の通知を希望の方は表をはじめにご確認ください。
また「開示対象」と付記された個人情報は、本人への開示等(利用目的の通知及び個人情報の開示、開示の結果に対する内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止)が可能な個人情報となります。自己の個人情報について、開示等を希望される場合は、表以降のご請求手続きを確認の上、当社「個人情報ご相談係」までお問い合わせください。

保有する個人情報 利用目的の範囲
 受託業務(システム開発等)により取得する個人情報  取得元との間で締結した契約内容(開発・分析等)の遂行
 受託業務(子会社労務等)により取得する個人情報  人事管理業務、業務の連絡
 協力会社様の社員情報  開発等における連絡、案件委託に伴うスキル確認、施設入退管理
 お問い合わせ者の情報[開示対象]  お問い合わせに関する回答
 取引先情報[開示対象]  業務上の連絡、必要資料の作成
 応募者情報[開示対象]  当社が必要とする人材の採用判断及び採否通知
 在職者情報[開示対象]  人事管理業務、業務の連絡
 itEntサイト登録ユーザの情報[開示対象]  当社が必要とする人材の採用判断及び採否通知
Letop研修の受講申込責任者の情報[開示対象] 研修における受講管理、アンケート依頼、受講料金の請求管理
Letop研修受講者の情報 研修における受講管理、アンケート依頼

個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

利用目的の通知、個人情報の開示等のご請求は、本人または代理人の方のみが行えます。
請求者が本人であり、書面での回答が不要な場合は、はじめに下記の当社受付窓口まで個人情報の開示を希望の旨を申し出ください (個人情報の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止による個人情報の取り扱い変更を希望する場合も、請求対象の個人情報を特定するため、はじめに開示請求の手続きを取らせていただきます)。
本人の個人情報を特定した後、当社の保有情報に基づき、コールバックまたは電子メールいずれか本人の希望する方法で、請求内容の手続きを速やかにいたします。

請求者が代理人の方、もしくは書面による回答をご希望の場合は、開示の申し出を書面でのみ受け付けています。
当社受付窓口まで「個人情報お問い合わせ申請書」の送付の希望を申し出いただき、到着後、必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料を同封の上、再度、当社受付窓口まで郵送ください(郵送費のみご負担ください)。詳細はお問い合わせ時にご説明させていただきます。
なお、到着から14日以内を目処に速やかに対応させていただきます。

いずれの方法でご請求いただいた場合でも、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や既に当社規定の保管期間を経過して破棄している場合には、開示等への対応が出来ませんのでご容赦ください。

株式会社トラント 個人情報保護管理者 小川 直子

開示対象個人情報の申し出先

株式会社 トラント 個人情報ご相談係
東京都渋谷区恵比寿4-6-1 恵比寿MFビル8F

TEL:03-6409-6484

FAX:03-6409-6485
受付時間:平日9:00〜18:00

個人情報の取り扱いについて

1.

個人情報の利用目的(間接的に取得するもの、又は書面以外で取得するものについて)

1. お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
・クライアント企業様からの委託を受けた個人情報保護及び情報セキュリティのコンサルティング業務を契約内容に従って適切に遂行するため

2. セミナー会場で撮影する画像
・セミナー運営の記録のため (同情報をプロモーション目的に使用することがございますが、その場合はご本人が識別できないよう匿名化して利用いたします。)

3. 電話でお問合せいただいた方の個人情報
・お問合せに対して適切に対応し管理するため

4. 特定個人情報等
・法令に基づく住民税の特別納付、個人番号を含む書類作成、健康保険事務、厚生年金事務、所得税法上の年末調整事務、所得税法上の源泉徴収事務、健康保険給付事務手続き、社会保険事務、雇用保険事務のため

個人情報に関する問い合わせ窓口

株式会社 トラント
東京都渋谷区恵比寿4-6-1 恵比寿MFビル8F

TEL:03-6409-6484

FAX:03-6409-6485
メール:contact@trente.jp
受付時間:月曜日~金曜日 祝祭日を除く 10時~16時

当社の属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内

TEL:0120-700-779

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